Dit was hem dan, de Adventure Run Grote Wielen 2017! Waar we maanden lang naar toe werkten, vloog ineens in twee hele korte dagen voorbij.

Maar wat was het een succes! Ruim 300 deelnemers zijn over de startstreep gestapt en hebben uiteindelijk (allemaal) ook de finish weten te behalen. Vele van hen modderig en doorweekt van het polsstokspringen en de eindhindernis, een aantal van hen met de gele paintball-vlekken nog in de haren en sommigen zelfs met een omweggetje naar de E10 achter de rug.

De succesformule van deze editie? Een volwaardig team van buitensport-instructeurs, gepassioneerde, gemotiveerde en digitaal/technisch aangelegde helden (lees: leveranciers, vrijwilligers, helpende handjes en beheerders), drie knappe koppen (exclusief geleverd door Stenden) en een stelletje toegewijde OutdoorNL-organisatoren!

 

Hoewel we graag napraten over dit succes, zijn het juist de ‘opbouwende-kritiek-puntjes’ die ervoor zorgen dat we de volgende editie nóg beter kunnen organiseren. Vandaar dat we woensdagochtend even rustig de tijd hebben genomen met elkaar, om dit mooie evenement te evalueren. Na grondig overleg en een héle stapel post-its, is dit samengevat wat we voor de volgende editie nog beter gaan doen:

 

  • We delen de tickets voor de volgende editie in, op basis van early-bird korting. Hoe eerder je besluit mee te doen, hoe hoger de korting is ten opzichte van de last-minute deelnemers!

 

  • We fine-tunen het punten registratiesysteem, zodat we straks de hele registratie kunnen beheren in ‘the cloud’ en a la minuut de uitslagen bekend kunnen maken met de deelnemers.

 

  • Er is plaats voor nog meer deelnemers aan de startlijn! Voor volgende editie schaven we ons marketingplan bij waar nodig en hopen we op nog meer aanmeldingen.

 

  • We willen kleine, praktische zaken vlak voor het evenement nog even delen met alle Adventure Run koppels, zodat er geen verwarring ontstaat over douchegelegenheid, barbecue tickets en parkeermogelijkheden.

 

  • Er wordt extra hulp ingezet om de op- en afbouw van een Adventure Run (en de challenges) te verbeteren en passen het draaiboek hierop aan. We willen het personeel en de vrijwilligers een gezellig drukke dag bezorgen, zonder stress.

 

Mis je punten? We horen graag van je en alle opbouwende kritiek én complimentjes zijn meer dan welkom. Schroom niet en neem eventjes contact met ons op. We zijn benieuwd hoe jij dit evenement beleefd hebt.

 

Het was een genot om aan deze Adventure Run te werken. Na zo’n tof evenement val je als organisatie heel eventjes in een zwart gat en is het wachten op de laatste reeks prachtige reeks foto’s en aftermovies. Heel eventjes, want dit evenement was tevens het startsein voor een nieuwe editie, op een nieuwe locatie.. Blijf je ons volgen, want de plannen rondom deze serie staan op het punt om los te barsten!

 

Tot snel,

Mariska

 


PS: een laatste shout-out naar ‘onze’ studenten Jarno, Isabelle & Laura (^^^). Die het lukte om aan het begin van dit project de bomen van het bos te onderscheiden en die tijdens hun stage een rol speelden in de organisatie en uitvoering van dit evenement! We wensen jullie heel veel succes met het vervolg van de opleiding en het begin van een mooie Leisure-management-carrière.

Na weken van voorbereiding is het dit weekend eindelijk zover: Adventure Run Grote Wielen 2017. De laatste puntje worden deze dagen op de i gezet en dan kan het evenement van start gaan. Alles is onder controle en de weersverwachtingen zijn prima dus wij kunnen niet meer wachten.

Maar voordat het zover is hebben we nog een korte Sneak Peek voor jullie, een ander soort filmpje dan de voorgaande. In deze Sneak Peek blikken we namelijk terug op alle Sneak Peeks: kanovaren, kickbike challenge, boogschieten, paintball escape, GPS oriëntatie, kaart en kompas en survival. Ook legt Wiebren in deze sneak peek nog even in het kort uit wat het doel van de run is.

‘’Als koppel moeten jullie het hele parcours van 7km volbrengen binnen 2 uur tijd. Daarin heeft het koppel dat de meeste punten heeft verdiend met de verschillende challenges de run gewonnen’’. Maar wanneer je te laat bent, dus na 2 uur tijd de finish overkomt, krijg je strafpunten. Dit gaat erg hard want 1 minuut te laat is 1 punt in mindering. Dus zorg ervoor dat je op tijd bent, wat ander zou het zonde zijn ;).

Natuurlijk mogen jullie er ook samen voor kiezen om onderdelen over te slaan, die keuze is aan jullie. Er zijn 10 hoofdonderdelen op de route en een aantal ‘bonus onderdelen’. Ik heb het al eerder gezegd in een ander blog maar ik herhaal het nog eens: het is handig om van tevoren te bepalen of jullie voor de keuze ‘easy, medium of hard’ gaan dit kan namelijk aardig wat tijd schelen. En deze tijd zullen jullie hard nodig hebben om zoveel mogelijk punten te kunnen behalen. Het is niet mogelijk om alle punten te halen dus hiervoor zullen jullie tactisch moeten kiezen. Om nog even een korte blik te werpen op de route kun je die hier terugvinden.

Om je echt goed voor te bereiden voor aankomende weekend kun je nog even een kijkje nemen in het officiële wedstrijdreglement. Hierin staan alle onderdelen voor je op een rij met daarbij de aantal punten mogelijkheden die jullie kunnen behalen. Het wedstrijdreglement kun je hier vinden.

Alle praktische informatie over parkeergelegenheid, douches en de officiële startlijst staan in de laatste nieuwsbrief die je hebt ontvangen. Als je deze niet hebt ontvangen check dan even je spam box of laat het ons even weten, dit is namelijk essentiële informatie.

Nogmaals super tof dat jij en je buddy meedoen! We zullen er een leuke en sportieve dag van maken met op het einde een gezellig afterparty en een lekker gezonde bbq.

Zie je snel op Outdoor park Grote Wielen!